Behörighet Cosmic
Här hittar du vanliga frågor om behörighet i Cosmic.
Beställa behörigheter – chefer
Ja, chefer kan välja att delegera behörighetstilldelning till någon av sina medarbetare, förutsatt att medarbetaren är på samma enhet organisatoriskt.
För att delegera:
- Gå in på Cosmic Behörigheter Systembehörighet.
- Klicka på IT -> Administrera -> Systembehörighet -> Delegera Ansvar.
- Sök fram användaren genom att knappa in användarnamn på personen som ska hjälpa till med behörighetstilldelningen.
Du hittar det på samarbetsytan Cosmic Införande i mappen behörigheter: Behörigheter
Du hittar beställningsunderlaget Beställning av tilläggsbehörigheter på samarbetsytan Cosmic Införande i mappen Behörigheter: Behörigheter
Just nu går det inte att lägga på behörigheter direkt i anställningsprocessen. Grundbehörighet läggs istället via Självbetjäning QA. Det pågår ett arbete för att göra det möjligt att lägga på behörigheter direkt i anställningsprocessen.
Du hittar det på samarbetsytan Cosmic Införande i mappen behörigheter: Behörigheter
Det går inte att tilldela behörigheter över vårdgivargränser. Detta gäller både för privata vårdgivare och för regionen som vårdgivare. För att en medarbetare ska kunna få behörigheter över vårdgivargränser krävs att den aktuella vårdgivaren skapar ett externa uppdrag hos sig och tilldelar behörigheter.
AT-samordnarna lägger behörighet inom Vårdgivare Region Gävleborg. Ska AT-läkaren vara på en privat verksamhet behöver chefen där lägga ett externt uppdrag på AT-läkaren för att sedan kunna lägga behörighet i Självbetjäningen - Systembehörighet.
Du kan lägga behörighet på ditt VO, är grundanställningen inom Region Gävleborg kan du lägga på alla VO inom regionen som denne ska arbeta på. Ska osteoporossköterskan också vara på en privat vårdgivare behöver chefen på den privata vårdenheten lägga ett externt uppdrag på denne och sätta behörigheterna därifrån i Självbetjäningen - Systembehörighet.
Om ostoporossköterskan har sin grundanställning hos en privat vårdgivare och arbetar hos Region Gävleborg så behöver åtminstone en chef på en av regionens vårdenheter lägga upp ett externt uppdrag på denne på sin enhet. Den chefen kan sen tilldela behörighet till alla VO medarbetaren behöver.
Familjeläkarjouren behöver lägga upp ett externt uppdrag på läkaren så att man på familjeläkarjouren kan lägga behörigheterna där. Ni kan alltså inte från den privata vårdgivaren tilldela behörighet till familjeläkarjouren.
För tillfället har vi inte möjlighet att lägga behörighet för en framtida anställning, detta arbetar vi på att lösa då vi vet vikten av att kunna skapa tidböcker i förväg för att kunna boka patienter.
Under tiden kan du boka tider på en lokal, en instruktion som visar hur du gör finns i samarbetsytan Cosmic i Sharepoint.
Beställa behörigheter – medarbetare
Alla användare som ska använda Cosmic behöver en grundbehörighet som består av yrkesneutrala behörighetsprofiler. Varje behörighetsprofil är kopplad till en eller flera användarroller. Till exempel kan grundbehörighet 4.6.5 Leg behandlare läkemedel kopplas till användarrollen Sjuksköterska.
En användarroll är det som personalen loggar in med i Cosmic. För att logga in till Cosmic behöver användaren först autentisera sig med ett e-tjänstekort (SITHS-kort) och en sexsiffrig PIN-kod.
Behörighetens omfattning styrs av vilken enhet som väljs vid inloggning i Cosmic. När en medarbetare behöver arbeta på flera enheter, t ex en medicinläkare som gör endoskopiundersökningar på kirurgen så behöver man då lägga upp behörighet både på Medicin och Kirurg i Cosmic. Detta medför också att medarbetaren kommer med i urvalen i Cosmic för den yrkesroll medarbetaren har. Att komma upp i urvalen betyder till exempel att personen blir möjlig att boka in eller konsultera för övriga som har behörighet på det verksamhetsområdet.
Ja, en medarbetare kan ha flera användarroller och enheter att välja på vid inloggning. Oftast behöver en användaren ha en (1) användarroll och ska följa Behovs- och riskanalysen för behörighetstilldelning.
Övergripande
Du hittar det på samarbetsytan Cosmic Införande i mappen behörigheter: Behörigheter
Det är chefer som tilldelar behörigheter.
Chefer kan välja att delegera behörighetstilldelning till någon av sina medarbetare, förutsatt att medarbetaren är på samma enhet organisatoriskt.
För att delegera:
- Gå in på Cosmic Behörigheter Systembehörighet.
- Klicka på IT -> Administrera -> Systembehörighet -> Delegera Ansvar.
- Sök fram användaren genom att knappa in användarnamn på personen som ska hjälpa till med behörighetstilldelningen.
Det tar mellan 15 och 45 minuter under kontorstid innan behörigheten slår igenom i Cosmic. Användaren läggs med i urval i Cosmic var tredje timma med start 8.00.
Prata i första hand med din chef eller med ditt verksamhetsstöd.
För kontakt med FVIS-support om behörigheter: logga in till Supportcenter och välj felanmälan -> Cosmic ELS.
Om läkaren är anställd med titel Underläkare AT och har förskrivarkod 9000001 måste få användarroll/underbehörighet AT-läkare i Cosmic för att kunna skriva recept.
Om läkaren är anställd med titel Underläkare ej leg och har förskrivarkod 9100009 måste användarroll/underbehörighet Läkare med särskilt förordnande för att skriva recept.