Arkivarie till regionarkiv

Regionarkivet är en del av ledningsavdelningen och har en styrande och stödjande roll i Region Gävleborgs informationsförvaltning. Vi bidrar till utvecklingen av analog och digital informationshantering och erbjuder utbildning och rådgivning. Målet är att regionens allmänna handlingar ska vara vårdade, sökbara och tillgängliga – nu och i framtiden.

Enheten är i en spännande utvecklingsfas. Digitaliseringen gör att arkivering i e-arkiv ökar. Detta ställer krav på framförhållning och nya arbetssätt.
Regionarkivet kommer överta stora mängder analoga arkiv i samband med en samlokalisering av regionarkiv och journalarkiv. Ett nytt arkivhus planeras för de analoga arkiven och där kommer även personalen att få sin arbetsplats.

Arbetsuppgifter

Vi har en ny arkivorganisation i Region Gävleborg vilket skapat ökad medvetenhet om arkivkrav och därmed ökad efterfrågan på stödjande insatser från oss. Vi behöver förstärka denna del av vårt arbete så i denna tjänst kommer du främst att arbeta med att stötta Region Gävleborgs verksamheter gällande informationshantering och arkivering. Visst arbete med utlämnande av allmän handling och depåarbete kan förekomma.
Vi erbjuder en utvecklande roll där du får bidra till både bevarande och nya arbetssätt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Ge råd och stöd vid verksamhetsförändringar som påverkar arkivbildningen
• Göra gallringsutredningar och upprätta bevarande- och gallringsplaner
• Utbilda medarbetare och chefer i informations- och arkivhantering
• Stötta i framtagande av informationshanteringsplaner
• Arbeta med processbaserad arkivredovisning.


Hos oss får du
• Arbeta tillsammans med kunniga, hjälpsamma och serviceinriktade kollegor
• Vara del av en verksamhet som bidrar till att bevara och tillgängliggöra regionens historia
• Driva och delta i spännande utvecklingsprojekt inom digitalisering och informationshantering.

Vi bryr oss om dig som medarbetare och erbjuder förmåner som skapar trygghet, hälsa och utveckling oavsett var du befinner dig i livet.
Läs mer här: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

Kvalifikationer

Vi söker dig som har god samarbetsförmåga och som trivs med att arbeta i team där kunskap delas och vi utvecklas tillsammans. Du är självgående, strukturerad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter med noggrannhet och kvalitet. Med helhetssyn bidrar du till att utveckla verksamheten och ser sambanden mellan arkivfrågor och verksamhetens mål. Du kan också förklara svåra frågor på ett sätt som gör dem enkla för andra att förstå. Eftersom du kommer arbeta självständigt i olika utvecklingsprojekt behöver du ha en god analytisk förmåga.

För att lyckas i rollen krävs
• Akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller arkivvetenskap (minst 60 hp alternativt 40 p)
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• God kunskap om lagstiftning som styr hanteringen av allmänna handlingar i offentlig förvaltning.

Yrkeserfarenhet som arkivarie i offentlig förvaltning, gärna i kommun eller region, kommer värderas högt.
Erfarenhet av rådgivning och utbildning inom informationsförvaltning, informationsvärdering och gallringsutredning, processbaserad arkivredovisning och sekretessprövning är fördelaktigt.
Utbildning i juridik, systemvetenskap, informationssäkerhet och/ eller förvaltningsrätt är meriterande.

Provanställning kan komma att tillämpas.